कार्यालय अधिशासी अभियन्ता, सिंचाई खण्ड हाथरस का जिलाधिकारी ने किया निरीक्षण
अभिलेखों को अद्यतन एवं व्यवस्थित रखने तथा सेवानिवृत्त कर्मचारियों के जीपीएफ भुगतान समय से कराने के दिए निर्देश
हाथरस। जिलाधिकारी अतुल वत्स ने कार्यालय अधिशासी अभियन्ता, सिंचाई खण्ड, हाथरस का निरीक्षण कर कार्यालयीय कार्यों एवं विभिन्न अभिलेखों के रख-रखाव की स्थिति का जायजा लिया।
निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने सर्वप्रथम कार्यालय की उपस्थिति पंजिका का अवलोकन किया। निरीक्षण के समय कार्यालय में कार्यरत समस्त अधिकारी एवं कर्मचारी उपस्थित पाए गए। इसके पश्चात उन्होंने कैश अनुभाग का निरीक्षण करते हुए कैश सम्बन्धी अभिलेखों एवं पत्रावलियों, अनुबन्ध रजिस्टर तथा बजट रजिस्टर का अवलोकन किया। सम्बन्धित अभिलेख एवं पत्रावलियां नियमानुसार व्यवस्थित एवं सही पाई गईं। जिलाधिकारी ने जीपीएफ अनुभाग का भी निरीक्षण किया। जीपीएफ पटल सहायक द्वारा प्रशासनिक अधिकारी की उपस्थिति में सम्बन्धित अभिलेखों एवं पत्रावलियों के संबंध में जानकारी उपलब्ध कराई गई। जिलाधिकारी ने निर्देश दिए कि सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों के जीपीएफ भुगतान की कार्यवाही समय से पूर्ण की जाए, जिससे उन्हें सेवानिवृत्ति की तिथि तक देय लाभ प्राप्त हो सकें। साथ ही अधिष्ठान अनुभाग में मूवमेंट रजिस्टर को नियमित रूप से अद्यतन एवं व्यवस्थित रखने के निर्देश दिए।
निरीक्षण के दौरान मुख्य विकास अधिकारी एवं वरिष्ठ कोषाधिकारी द्वारा खण्डीय कार्यालय के अनुबन्ध रजिस्टर, अनुबन्ध पत्रावलियों सहित अन्य सम्बन्धित अभिलेखों का भी परीक्षण किया गया। इसके साथ ही खण्ड के अधीन तीनों उपखण्डीय कार्यालयों से सम्बन्धित पंजिकाओं एवं अभिलेखों, एग्रीमेंट रजिस्टर तथा पत्रावलियों का निरीक्षण किया गया। अधिकारियों को विगत वर्ष की प्रथम पांच अनुबन्ध पत्रावलियां, उनके भुगतान से सम्बन्धित अभिलेख तथा अनुबन्ध रजिस्टर से सम्बन्धित पत्रावली उपलब्ध कराने के निर्देश दिए गए।
जिलाधिकारी ने निरीक्षण के दौरान सम्बन्धित अधिकारियों एवं कर्मचारियों को निर्देशित किया कि कार्यालय तथा सभी उपखण्डीय कार्यालयों में संधारित समस्त अभिलेखों एवं पत्रावलियों को नियमित रूप से अद्यतन करते हुए नियमानुसार व्यवस्थित रखा जाए। उन्होंने कहा कि कार्यालयीय अभिलेखों का रख-रखाव सुव्यवस्थित एवं पारदर्शी होना चाहिए तथा किसी भी प्रकार की लापरवाही न बरती जाए।
निरीक्षण के दौरान मुख्य विकास अधिकारी, वरिष्ठ कोषाधिकारी तथा अधिशासी अभियन्ता, सिंचाई खण्ड सहित सम्बन्धित अधिकारी एवं कर्मचारी उपस्थित रहे।
